Komunikat Techniczny XXII MMnO

organizatorzy zawodów:
Pracownia Dydaktyki i Popularyzacji Matematyki IM UWr
Katedra Dydaktyki Sportu AWF Wrocław
Dolnośląski Związek Orientacji Sportowej
Fundacja Matematyków Wrocławskich
Szkoła Podstawowa w Długołęce
Szkoła Podstawowa w Szczodrem

kierownik zawodów: Małgorzata Mikołajczyk
sędzia główny: Piotr Cych
kierownik biura obliczeniowego: Michał Śliwiński

Zawody objął patronatem wójt gminy Długołęka.

miejsce:
Park w Szczodrem
Baza zawodów jest usytuowana na boisku Szkoły Podstawowej w Szczodrem (ul. Trzebnicka 42, Szczodre).

termin:
sobota 5 X 2024, godz. 10
sekretariat zawodów czynny od 8:30

dojazd:

  • (po zgłoszeniu) autobusem strefowym 904 od Galerii Dominikańskiej do przystanku Szczodre-Szkoła (uczniowie i nauczyciele z wypełnioną kartą wycieczki korzystają z komunikacji strefowej za darmo)
  • pociągiem z Wrocławia Głównego przez Mikołajów, Psie Pole, Sołtysowice do stacji Długołęka i dalej pieszo/rowerem 3 km (lub po zgłoszeniu - do stacji Mirków i dalej autokarem specjalnym do szkoły w Szczodrem)
  • własnym transportem - zawodnicy wysiadają przed szkołą w Szczodrem, bezpłatny parking jest w Parku na terenie zawodów - zawodnikom wstęp na ten teren jest zabroniony przed godziną ich startu.

harmonogram:
otworzenie sekretariatu zawodów - godz. 8:30
otworzenie zawodów - godz. 9:30
start zawodów - godz. 10:00
zwinięcie startu - godz. 12:15
zwinięcie punktów kontrolnych - godz. 14:00
zwinięcie mety zawodów - godz. 14:15
ogłoszenie wyników zawodów - ok. godz. 14:30

rodzaj zawodów:
piesze, turystyczne, trzyosobowe, scorelauf, czyli „biegaj i licz”
Scorelauf [czytaj: skorelauf] oznacza, że obowiązuje zasada dowolnej kolejności potwierdzania punktów kontrolnych (PK). Każdy PK ma przypisaną wartość liczbową, która jest jednocześnie liczbą punktów, jakie zespół otrzymuje za jego potwierdzenie. Potwierdzenie można otrzymać po dotarciu na PK wszystkich członków drużyny. Wartość PK jest podana na mapie obok okręgu oznaczającego dany PK. Im dalej od startu i mety PK jest położony i im trudniejsza jest jego lokalizacja, tym większą posiada wartość punktową (np. PK oddalony 300 m od startu, usytuowany na skrzyżowaniu ścieżek ma wartość 35 pkt, zaś PK oddalony o 2 km od startu, usytuowany z dala od drogi w małym obniżeniu ma wartość 65 pkt).

mapa:
„Szczodre – park i las” wielobarwna wg symboli ISSOM (międzynarodowych znaków stosowanych na mapach do sprinterskich biegów na orientację), skale map: młodzicy: 1:5000, pozostali: 1:7500, warstwice ciągłe co 2 m, autorzy: Adrian Kopczyński (2023), Piotr Cych (2024), format A4. Mapa nie jest zabezpieczona przed wilgocią. Kolor oliwkowy (khaki) oznacza tereny prywatne i obszary objęte zakazem wstępu dla uczestników. Obszary znacznie oddalone od startu i mety oraz okolice pałacu zostały zmapowane jedynie pobieżnie (najważniejsze drogi i rzeźba terenu).

charakterystyka terenu:
Teren XXII WMMnO obejmuje łąki, park, stawy i las w pobliżu miejscowości Szczodre. Teren jest płaski z kilkoma niewielkimi, pojedynczymi górkami. Jest w nim kilka rowów melioracyjnych o różnej szerokości i w różnym stopniu wypełnionymi wodą. Poziom wody w niektórych kanałach jest obecnie wysoki i zabrania się przekraczania ich „wpław”. Jedynymi dozwolonymi miejscami przekraczania cieków wodnych są mosty i nasypy. Obowiązuje bezwzględny zakaz wchodzenia do wszystkich zbiorników wodnych na terenie zawodów! Przebieżność terenu jest zmienna: od bardzo dobrej do znacznie utrudnionej. Uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz przebywania w terenie zawodów przed startem i po zakończeniu udziału w marszu, aż do godz. 13.30.

długości tras:
W zależności od kategorii, mierzone w linii powietrznej wg optymalnego wariantu pokonania trasy z ominięciem przeszkód nie do przejścia (tereny prywatne, rzeka, ogrodzenia itp.) wraz z punktami X i Y:

  • młodzicy (klasy 4-6 szkół podstawowych) - 3 km, 6 PK + X i Y,
  • juniorzy (klasy 7 i 8 szkół podstawowych) - 4,1 km, 7 PK + X i Y,
  • seniorzy (licea i studenci) - 4,5 km, 9 PK + X i Y,
  • nauczyciele i rodzice z małymi dziećmi - 3,6 km, 9 PK + X i Y.

limit czasu i limit spóźnień:
młodzicy - 60 minut, pozostałe kategorie - 90 minut.

W tym czasie trzeba powrócić na metę, rozwiązać zadania i wpisać odpowiedzi na kartę startową. Przekroczenie limitu czasu powoduje:

  • przez 30 min. przyznanie po (-1) pkt za każdą rozpoczętą minutę,
  • po upływie 30 min. dyskwalifikację zespołu.

Czas mierzony jest z dokładnością do minut.

start:
Oznaczony jest na mapie trójkątem, w terenie usytuowany jest w odległości około 320 m (5 minut marszu) od szkoły w okolicach parkinu w parku. Dojście do startu ścieżką z boiska szkolnego oznaczone będzie bibułą. Osoby udające się na start nie mogą schodzić z oznakowanej ścieżki, gdyż wkraczają na teren zawodów i narażają się na dyskwalifikację. Zegar na starcie pokazuje minutę wejścia do pierwszego boksu startowego i wyprzedza czas właściwy o 2 minuty. Patrol, który nie zjawi się na starcie w wyznaczonym czasie, zostaje zdyskwalifikowany. Na starcie patrol otrzymuje mapę z
zaznaczonymi PK i zadania do rozwiązania.

meta:
Oznaczona jest na mapie podwójnym okręgiem, usytuowana w parku w odległości ok. 100 metrów od szkoły. Czas pokonania trasy liczony jest dla ostatniego członka zespołu przekraczającego linię mety i dopiero wtedy jest wpisywany na karcie startowej. Na mecie należy oddać kartę startową. Patrol, który wyruszył ze startu, musi bezwzględnie zgłosić się na mecie i zwrócić kartę, nawet jeśli rezygnuje z udziału w klasyfikacji. Musi się też zgłosić na metę, jeśli po starcie zgubił kartę startową. To bardzo ważne, żebyśmy wiedzieli, czy nikt nie pozostał w lesie. Po zakończeniu marszu należy
wrócić na teren szkoły (około 2 min. od mety, trasa oznakowana bibuła).

punktacja:

  • po N pkt. za odnalezienie punktu kontrolnego o numerze N zaznaczonego na mapie i właściwe oznaczenie go na karcie startowej,
  • po 100 pkt. za odnalezienie na podstawie zadań każdego z tajemnych punktów X i Y nie zaznaczonych na mapie i właściwe oznaczenie ich na karcie startowej,
  • po 70 pkt. za rozwiązanie każdego zadania i wpisanie wyniku na odwrocie karty startowej,
  • -n pkt. za przekroczenie limitu czasu o n minut, dla n<30 lub n=30.

W przypadku jednakowej liczby punktów o kolejności patroli decyduje czas pokonania trasy. Jeśli czas też jest jednakowy, o kolejności decyduje lepszy bilans zadań terenowych i matematycznych. Interpretacja terminu "lepszy bilans" należy do jury. Patrol, który zgubi kartę startową, zostaje zdyskwalifikowany.

punkty kontrolne (PK):
Na mapie oznaczone są czerwonymi okręgami. Środek okręgu jest właściwym miejscem usytuowania PK w terenie. Punkt kontrolny zawsze znajduje się na konkretnym elemencie terenowym oznaczonym na mapie. W terenie PK to aluminiowy stojak z perforatorem, dodatkowo wyposażony w trójścienny biało-pomarańczowy lampion o wymiarach 30 cm × 30 cm. Oznaczenia PK na karcie startowej dokonuje się przez perforację tej karty w odpowiedniej rubryce. W przypadku stwierdzenia błędnego potwierdzenia PK istnieje możliwość potwierdzenia właściwego PK w kratce rezerwowej (oznaczonej na karcie startowej literą R). W polu tym należy wpisać właściwy numer PK i przekreślić błędną perforację. Nie wolno dokonywać dwukrotnego potwierdzenia na karcie w tym samym polu. Potwierdzenie takie zostanie uznane za nieważne. Uczestnicy sami podejmują decyzję, czy chcą potwierdzić dany punkt kontrolny i w którym polu oraz kiedy chcą skorzystać z pola rezerwy, a także sami dokonują perforacji karty.

zakończenie:
Wyniki nieoficjalne wywieszane są na bieżąco w bazie zawodów. Oficjalne zakończenie Marszu przewidziane jest ok. godz. 14:30. O godz. 14:00 punkty kontrolne zostaną usunięte, kontynuowanie marszu nie będzie więc miało sensu. Należy wówczas bezzwłocznie udać się na metę, a po jej usunięciu - do bazy zawodów i zwrócić kartę startową w sekretariacie zawodów

wypadki:
W sekretariacie zawodów znajduje się apteczka i dyżuruje patrol sanitarny. Tam należy się zgłosić w razie kłopotów zdrowotnych. W razie wypadku w lesie, należy zgłosić się do najbliższego PK, skąd zostanie wezwana pomoc.

zagubienia osób i mienia:
Zawodnicy, którzy nie potrafią odnaleźć się w terenie, nie powinni panikować. Należy pytać napotkanych w parku ludzi o:

  • drogę do szkoły podstawowej w Szczodrem (ul. Trzebnicka 42),
  • duży parking w parku; stamtąd po wstążkach z bibuły od startu można wrócić na teren szkoły. 

Przed powrotem do bazy zawodów należy bezwzględnie zgłosić się na mecie i oddać kartę startową.
Wszystkie rzeczy zagubione lub znalezione należy zgłaszać w sekretariacie zawodów. Tam rzeczy odnalezione będą czekały na właścicieli. Rzeczy nieodebrane podczas zawodów będą przez tydzień czekały na portierni Instytutu Matematycznego UWr (czynna całą dobę, tel. na portiernię 713757414).

protesty:
Nauczyciel lub - w kategoriach dorosłych - kierownik patrolu może złożyć na ręce kierownika biura obliczeniowego pisemny protest dotyczący zauważonych nieprawidłowości. Dokument musi zostać złożony najpóźniej 15 minut przed oficjalnym zakończeniem zawodów. Wniosek zostanie rozpatrzony przez sędziego głównego zawodów, a jego decyzja zakomunikowana osobie składającej wniosek.

ważne uwagi końcowe:

  • Zawodników obowiązuje bezwzględny zakaz wchodzenia na teren zawodów przed czasem swojego startu, a także po dotarciu na metę pod groźbą dyskwalifikacji.
  • Zawodnicy od chwili rejestracji w sekretariacie do oficjalnego zakończenia zawodów muszą nosić przypięte z przodu numery startowe.
  • Nie wolno używać żadnych środków lokomocji ułatwiających pokonywanie trasy ani też środków łączności oraz odbiorników satelitarnych. Komórki należy zostawić u nauczyciela lub w plecaku w szatni zawodów. Patrol zauważony w lesie z telefonem komórkowym lub GPS-em zostanie zdyskwalifikowany.
  • Dopuszczalne (ale niekonieczne) jest używanie kalkulatora (z wyjątkiem kalkulatora w telefonie komórkowym), linijki, ekierki i cyrkla. Obowiązkowo patrol musi być wyposażony w busolę i długopis, w przeciwnym razie nie będzie dopuszczony do zawodów.
  • Chcemy zostawić teren w takim stanie, w jakim go zastaliśmy. Patrol może być zdyskwalifikowany za śmiecenie i niszczenie przyrody.
  • Zawody odbędą się bez względu na (ładną) pogodę.
  • Na terenie zawodów nie wolno (pod groźbą dyskwalifikacji) wchodzić na tereny prywatne (oznaczone kolorem khaki) oraz niebezpieczne (oznaczone na czerwono).
  • Zawodnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie (uczniowie ubezpieczeni w szkole są tym ubezpieczeniem objęci podczas zawodów)

organizatorzy zapewniają:

  • profesjonalną mapę i obsługę sportową, ciekawe zadania i dobrą zabawę,
  • konkursy sportowe i łamigłówkowe,
  • udział w pokazach artystycznych (układy z szarfami),
  • dyplomy uczestnictwa dla każdej szkoły i zaświadczenia o udziale w imprezie dla nauczycieli,
  • upominki dla zwycięzców konkursów sportowych i łamigłówkowych,
  • dyplomy i nagrody dla zwycięzców Marszu w każdej kategorii wiekowej,
  • dla wszystkich zawodników bezpłatną ciepłą zupę (krem z dyni) po powrocie z trasy Marszu,
  • dostęp do sklepików z ciepłymi napojami i ciastami (rano),
  • dostęp do ciepłych zapiekanek i innych łakoci po zakończeniu zawodów jest możliwy tylko w foodtruckach na terenie Parku. Jest to teren zawodów, na który przed godz. 13:30 mają wstęp jedynie osoby nieuczestniczące w Marszu,
  • dostęp do strzeżonej szatni,
  • dostęp do koszy na śmieci w liczbie umożliwiającej zachowanie czystości w bazie zawodów,
  • możliwość korzystania z WC (typu toi-toi w bazie zawodów lub na terenie Parku),
  • możliwość korzystania z kiermaszu wydawnictw matematycznych i łamigłówek.

Niezbędnik dla tych, którzy startują pierwszy raz, czyli co trzeba zrobić przed startem

  • Należy stawić się w bazie zawodów z odpowiednim wyprzedzeniem w stosunku do swojej minuty startowej, w wygodnym obuwiu i ubraniu odpowiednim do warunków atmosferycznych.
  • Zarejestrować się w sekretariacie zawodów i odebrać teczkę szkoły/patrolu. Teczki wydawane są wyłącznie opiekunom szkół / kapitanom patroli.
  • Wypełnić starannie kartę startową (bardzo ważne, aby wypełnić część pod nazwą „wywieszka”). Nazwiska wpisać czytelnie. Dyplomy wypisane zostaną na takie nazwiska, jakie uda się odczytać z karty. Nie będzie możliwości wymienienia dyplomu!
  • Zapoznać się z przeznaczeniem różnych pól na karcie startowej (miejsce na znak kasownika punktu kontrolnego, miejsce na wpisanie rozwiązań zadań (tylko ostateczny wynik), miejsce na podpisy jurorów z punktów kontrolnych).
  • Zapoznać się z mapą terenu wywieszoną w centrum zawodów do momentu otworzenia startu.
  • Przeczytać uważnie jeszcze raz komunikat techniczny. W szczególności zapoznać się z zasadami zdobywania punktów i limitem czasu.
  • Udać się do szatni zawodów i pozostawić zbędny bagaż i odzież.
  • Sprawdzić, czy patrol ma ze sobą kartę startową, długopis, zegarek i busolę.
  • Zawiesić na piersiach numer startowy (najlepiej lekko przekrzywiony, otwartą częścią koszulki w górę - dzięki temu numer startowy nie będzie wypadał).
  • Pilnować swojej godziny startu. Zjawić się na czas (2 minuty przed godziną startu) w boksie startowym. Zabrać zegarek (nie w telefonie komórkowym) i ustawić alarm na 10 minut przed upływem limitu czasu.
  • Przemyśleć strategię marszu – patrz punkt „Punktacja” w Komunikacie Technicznym (np. czy warto biec do odległych [a więc o dużej wartości] punktów na początku, czy warto zatrzymać się na rozwiązywanie zadań, czy warto (o ile?) przekroczyć limit czasu?).
  • Marsz warto zacząć od wyznaczenia punktów X i Y (mają dużą wartość, a mogą być blisko startu). Należy zrobić to szczególnie starannie, warto używać przyborów geometrycznych.
  • Przed wyruszeniem w trasę lub po powrocie z niej odebrać w sekretariacie zawodów i rozwiązać dodatkowe quizy i łamigłówki oraz wziąć udział w konkurencjach sportowych.